Datenschutzerklärung

Allgemeine Hinweise

Die folgenden Hinweise geben einen einfachen Überblick darüber, was mit Ihren personenbezogenen Daten passiert, wenn Sie unsere Website besuchen. Wir nehmen den Schutz Ihrer persönlichen Daten sehr wichtig. Wir behandeln Ihre personenbezogenen Daten vertraulich und entsprechend der gesetzlichen Datenschutzvorschriften sowie dieser Datenschutzerklärung. Wenn Sie diese Website benutzen, werden verschiedene personenbezogene Daten erhoben. Personenbezogene Daten sind Daten, mit denen Sie persönlich identifiziert werden können. Die vorliegende Datenschutzerklärung erläutert, welche Daten wir erheben und wofür wir sie nutzen. Sie erläutert auch, wie und zu welchem Zweck das geschieht. Wir weisen darauf hin, dass die Datenübertragung im Internet (z.B. bei der Kommunikation per E-Mail) Sicherheitslücken aufweisen kann. Ein lückenloser Schutz der Daten vor dem Zugriff durch Dritte ist nicht möglich.

Verantwortliche Stelle

Verantwortliche Stelle ist die natürliche oder juristische Person, die allein oder gemeinsam mit anderen über die Zwecke und Mittel der Verarbeitung von personenbezogenen Daten (z.B. Namen, E-Mail-Adressen o. Ä.) entscheidet.

Die verantwortliche Stelle für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist:

Europa-Orient

Interkulturelles Training und Managemt

Diana Bitkovskaya

Fritz-Ritter-Str. 38

07747 Jena

Telefon: + 49 (0) 176 61262515

E-Mail: europa-orient@yandex.ru

Zur Benennung eines Datenschutzbeauftragten sind wir nicht verpflichtet.

Datenkategorien, Zwecke der Datenverarbeitung und Rechtsgrundlage

Website:

Nur anonymisiert: Nutzungsdaten (z.B. besuchte Webseiten, Datum des Zugriffs, gesendete Datenmenge), Metadaten (z.B., Quelle, von der aus auf die Website zugegriffen wurde, verwendeter Browser, verwendetes Betriebssystem, IP-Adresse)

Betroffene Personen: Besucher der Website

Zweck: Bereitstellung von Informationen über unser Angebot, Bereitstellung der notwendigen technischen Infrastruktur, Maßnahmen zur Gewährleistung der IT-Sicherheit.

Rechtsgrundlage: berechtigtes Interesse, Art. 6 Abs. 1f DSGVO

Website: Bewerbung

Anmeldung/Bewerbung als Au Pair, FSJler, BFDler etc., die konkreten Daten sind aus den Formularen ersichtlich (Anmeldedaten).

Betroffene: Besucher der Website, die das jeweilige Formular ausfüllen und absenden.

Zweck: Bereitstellung von persönlichen Informationen über die angemeldeten Interessenten, wie in den Formularen erkennbar, zum Zweck der Aufnahme in unsere Datei und ggf. Vermittlung.

Rechtsgrundlage: Einwilligung (Art. 6 Abs. 1a DSGVO), ggf. auch Vertragserfüllung oder vorvertragliche Maßnahmen (Art. 6 Abs. 1b DSGVO).

Website: Kontaktaufnahme per E-Mail über das Kontaktformular

E-Mail-Daten: Ihre E-Mailadresse; Kontaktinformationen, die Sie uns mitteilen; weitere E-Mail-Inhalte

Betroffene: Absender von E-Mails an uns

Zweck: Herstellung des Kontaktes zu uns, Mitteilung Ihres Anliegens

Rechtsgrundlage: Ihre Einwilligung (Art. 6 Abs. 1a DSGVO), ggf. auch Vertragserfüllung oder vorvertragliche Maßnahmen (Art. 6 Abs. 1b DSGVO)

E-Mail-Zuschriften und Bewerbung auf unserer Website

Bei Ihrer Kontaktaufnahme per E-Mail erfolgt die Verarbeitung Ihrer Daten auf Grundlage Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Sie können diese Einwilligung jederzeit widerrufen. Dazu reicht eine formlose Mitteilung per E-Mail an uns. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Datenverarbeitungsvorgänge bleibt vom Widerruf unberührt. Vgl. dazu auch Ziffer 6 h) dieser Hinweise.

Interessenabwägung

Der Zweck der Erhebung und Verarbeitung der Nutzungs- und Metadaten ist die Bereitstellung der technischen Infrastruktur für die Website sowie die Missbrauchserkennung und ggf. deren Abhilfe. Für die Bereitstellung der technischen Infrastruktur zum Betrieb der Website setzen wir einen Hostinganbieter ein. Die Daten werden vom Webhosting-Anbieter ausschließlich zur Sicherstellung eines störungsfreien Betriebs der Seite ausgewertet und erlauben keinen Rückschluss auf Ihre Person. Wir selbst werten die Daten nur zur Verbesserung unserer Website aus — auch hier ist kein Rückschluss auf Ihre Person möglich. Es werden Logfiles beim aufrufen der Internetseite generiert:

Server-Log-Dateien

Der Provider der Seiten erhebt und speichert automatisch Informationen in so genannten Server-Log-Dateien, die Ihr Browser automatisch an uns übermittelt. Dies sind:

Browsertyp und Browserversion

verwendetes Betriebssystem

Referrer URL

Hostname des zugreifenden Rechners

Uhrzeit der Serveranfrage

IP-Adresse

Eine Zusammenführung dieser Daten mit anderen Datenquellen wird nicht vorgenommen. Grundlage für die Datenverarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, der die Verarbeitung von Daten zur Erfüllung eines Vertrags oder vorvertraglicher Maßnahmen gestattet.

Speicherdauer / Kriterien für Speicherdauer

Nutzungsdaten, Metadaten

Keine: alle Daten werden gemäß unserer konkreten Einstellungen bei unserem Webhoster lediglich anonymisiert erhoben. Eine Speicherung von personenbezogenen Daten findet daher nicht statt.

Anmeldedaten

Das Kriterium für die Dauer der Speicherung von personenbezogenen Daten ist die jeweilige gesetzliche Aufbewahrungsfrist. Nach Ablauf der Frist werden die entsprechenden Daten routinemäßig gelöscht, sofern sie nicht mehr zur Vertragserfüllung oder Vertragsanbahnung erforderlich sind.

Bestandsdaten, Kontaktdaten, E-Mail-Daten

Gemäß der Abgabenordnung: 6 Jahre

Vertragsdaten, Zahlungsdaten

Gemäß der Abgabenordnung: 10 Jahre

Empfänger oder Kategorien von Empfängern der personenbezogenen Daten

Empfänger der personenbezogenen Daten ist ausschließlich Europa-Orient, Interkulturelles Training und Management. Die in Formularen eingegeben Daten werden vom Content-Management-System WordPress direkt in der / mit der Programmiersprache PHP generiert und wird mittels PHP versendet. Es erfolgt kein Versand über einen SMTP Mailserver, insofern sind die Inhalte nicht für Dritte wie den Provider einsehbar, auch erfolgt keine Kenntnis, wann und ob so eine Mail erfolgt ist.

Ihre Rechte als Betroffene®

Sie haben die folgenden Rechte:

  • Auskunft, zu welchem Zweck die Daten erhoben werden, welche Art von Daten erhoben werden, wer Empfänger der Daten ist, wie lange die geplante Dauer der Speicherung ist und welche Rechte Ihnen zustehen (Art. 15 DSGVO).

  • Berichtigung, wenn die erhobenen Daten unrichtig oder unvollständig sind (Art. 16 DSGVO).

  • Unter besonderen Bedingungen: Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO), soweit die Richtigkeit der Daten von Ihnen bestritten wird, die Verarbeitung unrechtmäßig ist, Sie aber deren Löschung ablehnen und ich die Daten nicht mehr benötige, Sie jedoch diese zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen benötigen oder Sie gemäß Art. 21 DSGVO Widerspruch gegen die Verarbeitung eingelegt haben.

  • Löschung Ihrer personenbezogenen Daten (»Recht auf Vergessenwerden, Art. 17 DSGVO), soweit nicht die Verarbeitung Ihrer Daten durch mich zur Ausübung des Rechts auf freie Meinungsäußerung und Information, zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung, aus Gründen des öffentlichen Interesses oder zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist.

  • Recht auf Unterrichtung von Empfängern Ihrer Daten, falls Sie ein Recht gemäß obenstehender Buchstaben a) bis d) geltend machen (Art. 19 DSGVO). Das Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO). Das bedeutet, dass ich Ihnen die Daten, die Sie mir bereitgestellt haben, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesebaren Format übergeben oder an einen anderen Verantwortlichen übermitteln muss.

  • Widerspruchsrecht (Art. 21 DSGVO) im Falle der Verarbeitung Ihrer Daten aufgrund eines berechtigten Interesses. Dieses Recht bedeutet, dass Sie der Verarbeitung widersprechen können, soweit dafür Gründe vorliegen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben. Möchten Sie von Ihrem Widerspruchsrecht Gebrauch machen, genügt eine E-Mail an die oben bei »Verantwortlichem« genannte Mailadresse.

  • Recht auf Widerruf der datenschutzrechtlichen Einwilligungserklärung (Art. 7 Abs. 3 DSGVO). Der Widerruf hat zur Folge, dass ich die Datenverarbeitung, die auf dieser Einwilligung beruhte, für die Zukunft nicht mehr fortführen darf. Dies trifft auf Ihre Aufnahme in die Datei der Au Pairs / Gastfamilien zu. Nach einem Widerruf Ihrer Einwilligung lösche ich Ihre Angaben samt E-Mail-Adresse unverzüglich aus der Datei, sodass Sie keine weiteren Anfragen über unsere Website oder Datei erhalten.

  • Das Recht, nicht einer automatisierten Entscheidung im Einzelfall einschließlich Profiling unterworfen zu werden (Art. 22 DSGVO). Das Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde (Art. 77 DSGVO).

Pflicht zur Bereitstellung der personenbezogenen Daten sowie die Folgen der Nichtbereitstellung

Sie sind nicht verpflichtet, an der Datenerhebung auf dieser Website mitzuwirken. Ggf. können Sie dann allerdings unser auf der Website enthaltenes Informationsangebot nicht nutzen (Art. 13 Abs. 2 lit. e DSGVO).

Profiling

Wir setzen kein Profiling ein.